ADMINISTRACIÓN/ ADMINISTRATIVE
Asistente Ejecutiv@
Alto Potencial Consultores está buscando para su cliente E-voting un(a) asistente ejecutiv@.
EVoting requiere un asistente ejecutiv@ experimentad@, confiable y orientad@ a tareas. El o la Asistente Ejecutiv@ será responsable de realizar una serie de tareas administrativas. El/la candidat@ ideal es altamente automotivado, profesional y capaz de administrar su carga de trabajo y priorizar tareas.
Funciones:
Preparar documentos internos y externos para los miembros del equipo
Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
Organizar eventos de la empresa y coordinar actividades con clientes.
Manejar la agenda de la compañía
Mantener un sistema organizado de presentación de documentos en papel y electrónicos
Llevar control de facturación (recepción, envío y corroborar pagos)
Manejar caja chica y realizar pagos a proveedores y servicios
Mantener los servicios de oficina llevando control sobre procedimientos cotidianos como correspondencia, limpieza, etc
Recibir recibos, boletas y preparar informes contables
Hacer trámites de todo tipo en SII, Banco, Municipalidad
Preparar informes de asistencia y vacaciones del personal
Reporta al gerente general
Requisitos:
Poseer el título de Técnico en Administración de Empresas,RRHH, Secretariado o afín
3+ años de experiencia previa en la misma posición
Conocimientos contables
Experiencia en manejo de caja/ facturación
Manejo medio avanzado de herramientas Office
Manejo medio avanzado de Google Apps for Work
Capacidad de trabajo en equipo
Orientación al cliente
Atención al detalle, seguimiento de procedimientos
Capacidad de planificar, coordinar agendas
Lugar de Trabajo: Santiago
Evoting es un start-up de tecnología ,una empresa chilena, joven, innovadora, de excelencia, que sustenta sobre dos pilares: la excelencia tecnológica y el compromiso con la participación responsable. Es conocida por ser pionera en implementar el voto electrónico en Chile
Evoting es un empleador inclusivo. Todos las postulaciones serán consideradas sin discriminar por raza, color, género, lugar de nacimiento, residencia o capacidad física.
Interesados postular a través de Alto Potencial Consultores completando el siguiente FORMULARIO ( 15 minutos aprox):
La información recopilada será de uso estricto en este proceso.