ADMINISTRACIÓN/ ADMINISTRATIVE

Asistente Ejecutiv@

Alto Potencial Consultores está buscando para su cliente E-voting un(a) asistente ejecutiv@.

EVoting requiere un asistente ejecutiv@ experimentad@, confiable y orientad@ a tareas. El o la Asistente Ejecutiv@ será responsable de realizar una serie de tareas administrativas. El/la candidat@ ideal es altamente automotivado, profesional y capaz de administrar su carga de trabajo y priorizar tareas. 

Funciones:

  • Preparar documentos internos y externos para los miembros del equipo 

  • Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje

  • Organizar eventos de la empresa y coordinar actividades con clientes. 

  • Manejar la agenda de la compañía

  • Mantener un sistema organizado de presentación de documentos en papel y electrónicos

  • Llevar control de facturación (recepción, envío y corroborar pagos)

  • Manejar caja chica y realizar pagos a proveedores y servicios

  • Mantener los servicios de oficina llevando control sobre procedimientos cotidianos como correspondencia, limpieza, etc

  • Recibir recibos, boletas y preparar informes contables

  • Hacer trámites de todo tipo en SII, Banco, Municipalidad

  • Preparar  informes de asistencia y vacaciones del personal


Reporta al gerente general

Requisitos:

  • Poseer el título de Técnico en Administración de Empresas,RRHH, Secretariado o afín

  • 3+ años de experiencia previa en la misma posición

  • Conocimientos contables 

  • Experiencia en manejo de caja/  facturación

  • Manejo medio avanzado de herramientas Office 

  • Manejo medio avanzado de  Google Apps for Work

  • Capacidad de trabajo en equipo

  • Orientación al cliente 

  • Atención al detalle, seguimiento de procedimientos

  • Capacidad de planificar, coordinar agendas


Lugar de Trabajo: Santiago


Evoting es un start-up de tecnología ,una empresa chilena, joven, innovadora, de excelencia, que sustenta sobre dos pilares: la excelencia tecnológica y el compromiso con la participación responsable. Es conocida por ser pionera en implementar el voto electrónico en Chile

Evoting es un empleador inclusivo. Todos las postulaciones serán consideradas sin discriminar por raza, color, género, lugar de nacimiento, residencia o capacidad física.


Interesados postular a través de Alto Potencial Consultores completando el siguiente FORMULARIO ( 15 minutos aprox):

La información recopilada será de uso estricto en este proceso.

+1 650 889 8108 + 56 2 2453143

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